← Wszystkie case studies
Automatyzacja · Make.com · MailerLite

Generowanie certyfikatów Make.com – automatyczna wysyłka po szkoleniu

Zero ręcznej pracy przy wydawaniu certyfikatów - generowanie certyfikatów Make.com sprawia, że każdy uczestnik dostaje swój automatycznie, zaraz po zakończeniu.

Czas realizacji
~1 godzina
Stack
Make.com · MailerLite · Google Slides
01

Kontekst i problem

Ręczne tworzenie certyfikatów po szkoleniu to żmudna, powtarzalna praca: dla każdego uczestnika osobno, z ryzykiem literówki w imieniu, opóźnieniem w wysyłce i stratą kilku godzin, które można było przeznaczyć na coś sensownego. Przy kilkudziesięciu uczestnikach skala problemu rosła proporcjonalnie. To klasyczny przypadek, gdzie organizator zamiast skupić się na jakości merytorycznej i relacjach z uczestnikami, traci czas na administrację. Certyfikaty czekają, uczestnicy pytają, a Ty kopiujesz dane - po raz dziesiąty.

Generowanie certyfikatów Make.com to gotowe rozwiązanie dokładnie tego problemu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz szkolenia dla 10, czy dla 200 osób - problem jest ten sam, tylko większy. Każda godzina spędzona na certyfikatach to godzina odebrana uczestnikom - a generowanie certyfikatów Make.com rozwiązuje ten problem raz na zawsze.

02

Rozwiązanie: generowanie certyfikatów Make.com

Uczestnicy zapisują się na szkolenie przez dedykowany formularz w MailerLite. Po zakończeniu szkolenia Make.com zaciąga dane wszystkich zapisanych i uruchamia generowanie certyfikatów - dla każdego uczestnika osobno, spersonalizowany dokument w Google Slides z imieniem, nazwiskiem i datą. Następnie eksportuje go i wgrywa do MailerLite, który automatycznie wysyła certyfikat do uczestnika. Cały proces zajmuje sekundy. Ręczna praca: zero. Scenariusz uruchamia się jednym kliknięciem i obsługuje dowolną liczbę uczestników - tak samo sprawnie przy 10 osobach, jak i przy 200. Każdy certyfikat spersonalizowany, każdy wysłany o tej samej porze.

Koniec z odkładaniem na potem i pytaniami "kiedy dostanę certyfikat?". Generowanie certyfikatów Make.com eliminuje powtarzalne kroki, żebyś po szkoleniu miał czas na to, co naprawdę ważne. Całe rozwiązanie powstało w około godzinę i nie wymaga żadnej technicznej obsługi po wdrożeniu - generowanie certyfikatów Make.com działa w pełni autonomicznie. Dla organizatora szkolenia zmiana jest natychmiastowa: zamiast siadać do komputera po zajęciach i tworzyć dokumenty jeden po drugim, możesz wyjść z sali i skupić się na tym, co ważne. Uczestnicy dostają certyfikaty zanim zdążą zapytać.

03

Stack

04

Wyniki

0 min
ręcznej pracy przy wydawaniu certyfikatów
kilkadziesiąt
certyfikatów generowanych po jednym szkoleniu
kilka h
zaoszczędzone po każdym szkoleniu
3
narzędzia w jednym flow
05

Produkt

Scenariusz Make.com: dane uczestników z MailerLite → certyfikat w Google Slides → wysyłka mailem
Scenariusz Make.com: dane uczestników z MailerLite → certyfikat w Google Slides → wysyłka mailem